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엑셀기초강좌 06. 자동채우기 (Auto Filling)
엑셀의 강력한 기능 중의 하나인 자동채우기 (Auto Filling) 기능에 대해서 알아보자.
이 기능은 일정한 규칙을 가지고 있는 연속된 데이터를 입력하거나,
또는 동일한 내용을 인접한 셀로 복사할 때 사용하는 아주 간편한 기능이다.
1. 채우기 핸들
셀의 오른쪽 하단에 있는 정사각형 모양에 마우스 포인터를 가져가면 포인터가 검은색 ┼모양으로 바뀐다.
자동채우기는 이 ┼모양의 채우기 핸들을 드래그하여 사용한다.
2. 데이터 자동채우기 및 자동지우기
자동채우기의 기본 기능은, 연속된 셀을 같은 값의 데이터로 채우거나 지우는 것이다
A40 셀에 1 이라는 데이터를 입력하고, A41:A44 셀에 동일한 데이터를 채우는 방법은 다음과 같다.
채우기 도중에 풍선상자를 참고하면 앞으로 채워질 데이터를 미리 볼 수 있다.
삭제 역시 동일한 과정으로 진행하되, 마우스 드래그 방향을 반대로 행한다.
색깔이 반전된 셀은 자동채우기 기능으로 데이터가 삭제될 셀이다.
3. 수치 자동 증감 시키기
자동채우기를 이용하면, 동일한 데이터 뿐만 아니라 사용자가 원하는 만큼의 수치를 증감시켜가며
데이터를 채울 수가 있다. 이 경우에는 초기값과, 증감치를 계산할 수 있는 비교값 2개의 데이터가 필요하다.
즉, 처음 데이터와 두번째 데이터의 차이만큼 증감시켜서 자동으로 채운다.
아래의 예는 1~5 까지 1만큼 증가시켜가며 채우기를 실행한 예이다.
이 방법을 응용하면 아래와 같은 여러가지 자동 증감 데이터를 간편하게 만들 수 있다.
1행과 2행은 직접 입력한 데이터이며, 3~6행은 자동채우기를 이용한 데이터이다.
4. 수식 자동 채우기
숫자 뿐만 아니라, 수식이 입력된 셀도 채우기 핸들을 사용하면, 여러 계산을 간단하게 끝낼 수 있다.
한 점을 중심으로 회전하는 물체의 원심력을 구하는 문제를 예로 들어보자.
아래의 그림과 같은 조건에서 원운동하는 물체의 원심력은 다음과 같다.
아래 테이블의 A 조건 하에서 원심력을 구하기 위해, E2 셀에 "=B2*C2^2/D2" 를 입력한 결과 2.5N 이 나왔다.
이와 같이 동일한 유형의 수식 한개만 완성되면, 나머지 B~C 조건에서의 원심력을 구하기 위해서는,
일일히 수식을 입력할 필요 없이, 자동채우기라는 편리한 기능을 사용하면 간단히 해결할 수 있다.
위의 예에서처럼 셀의 주소가 포함된 셀을 자동 채우기 기능을 이용할 경우,
자동적으로 셀의 주소가 적절히 바뀌게 된다.
이것에 대한 자세한 내용은 상대참조/절대참조 를 참고한다.
5. Tip
만약 데이터의 개수가 매우 많을 경우 채우기 핸들을 드래그하는 것은 쉽지 않은 작업이다.
이때는 채우기 핸들이 보이는 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 더블클릭하면
마지막 항목까지 자동으로 데이터가 채워진다.
직접 연습해보도록 한다.
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