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엑셀기초강좌 04. 편집 - 복사, 이동, 삽입, 삭제
엑셀을 사용하다가 보면, 데이터가 입력된 셀 또는 범위를 복사하거나 이동, 삭제하는 경우가 종종 생긴다.
이와 같은 데이터의 복사, 이동, 삭제, 삽입 등은 매우 기본적인 작업이지만,
보다 쉽고 빠르게 데이터를 처리하기 위해서는, 확실하게 사용법을 익혀둘 필요가 있다.
설명에 들어가기에 앞서, 임의의 셀에서 마우스의 오른쪽 버튼을 클릭하여 단축메뉴를 살펴보도록 하자.
기본적인 편집 작업을 할 때에는
[잘라내기], [복사], [붙여넣기], [선택하여 붙여넣기], [삽입], [삭제], [내용지우기] 를 사용한다.
참고로, 현재 복사하거나 잘라낼 셀이 있는지 여부에 따라 단축메뉴가 다소 차이가 있다.
예를 들어, [선택하여 붙여넣기]의 경우 복사된 셀이 있을 경우에만 활성화되며,
[삽입]의 경우, 현재 복사된 셀이 있는지의 여부에 따라 이름이 바뀐다.
1. 이동 및 복사 (잘라내기, 복사, 붙여넣기)
1) 데이터의 이동 (단축메뉴 활용)
특정 셀(범위)의 데이터를 다른 셀(범위)로 이동하고자 할 때의 작업 순서는 다음과 같다.
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순 서 |
비 고 |
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1 |
셀(범위) 선택 |
이동하고자 하는 데이터가 포함된 셀(범위)를 선택한다. |
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2 |
잘라내기 |
잘라낸 셀(범위)은 점선으로 표시된다.
데이터는 붙여넣기 전에는 삭제되지 않는다.
Esc 키를 누르면 잘라내기를 취소할 수 있다. 이 때, 점선은 사라진다.
잘라내기 후, 붙여넣기를 하지 않고 다른 작업을 진행하면 잘라내기는 취소된다.
잘라낸 데이터는 눈에 보이지 않는 클립보드에 임시 저장된다. |
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3 |
셀 선택 |
이동하려는 곳의 셀을 선택한다.
일정 범위의 데이터를 이동할 경우에는, 왼쪽 상단 부분이 될 셀을 선택하면 된다. |
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4 |
붙여넣기 |
붙여넣기 완료 후, 기존의 셀(범위)의 데이터는 삭제된다. |
다음은 B2:B5 범위의 데이터를 B13:B16 으로 이동하는 예이다.
먼저 이동하려는 셀(범위)를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 잘라내기를 선택한다.
잘라낸 셀(범위)은 점선으로 표시된다.
원하는 위치의 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 붙여넣기를 선택한다.
붙여넣기 완료 후, 기존 데이터는 삭제되고, 원하는 위치로 데이터가 이동한 것을 볼 수 있다.
2) 데이터의 복사 (단축메뉴 활용)
복사와 이동의 다른 점은, 복사는 완료 후에 기존의 데이터가 삭제되지 않고 보존된다는 것이다.
특정 셀(범위)의 데이터를 다른 셀(범위)로 복사하고자 할 때의 작업 순서는 다음과 같다.
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순 서 |
비 고 |
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1 |
셀(범위) 선택 |
복사하고자 하는 데이터가 포함된 셀(범위)를 선택한다. |
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2 |
복사 |
복사한 셀(범위)은 점선으로 표시된다.
복사한 데이터는 눈에 보이지 않는 클립보드에 임시 저장된다. |
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3 |
셀 선택 |
복사하려는 곳의 셀을 선택한다.
일정 범위의 데이터를 복사할 경우에는, 왼쪽 상단 부분이 될 셀을 선택하면 된다. |
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4 |
붙여넣기 |
붙여넣기 완료 후에도 기존 셀(범위)의 데이터는 삭제되지 않는다.
셀(범위)은 계속해서 점선 상태로 표시된다.
즉, 또다른 셀(범위)에 복사를 반복할 수 있다. |
단축메뉴의 [복사]를 사용하여 이동할 때와 동일한 순서로 진행한 결과는 다음과 같다.
즉, 원하는 데이터가 다른 셀(범위)에 복사되고, 기존의 데이터는 그대로 보존된다.
기존 데이터 범위는 여전히 점선으로 표시되며, 다른 셀(범위)로 계속해서 복사할 수 있다.
3) 단축키 활용
단축키를 사용하면 단축메뉴를 사용하지 않고 빠르게 잘라내기, 복사, 붙여넣기를 할 수 있다.
단축키는 일반적인 응용프로그램과 동일하며, 다음과 같다.
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단축메뉴 |
단축키 |
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1 |
잘라내기 |
Ctrl + X |
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2 |
복사 |
Ctrl + C |
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3 |
붙여넣기 |
Ctrl + V |
4) 마우스를 이용한 이동 및 복사
단축메뉴, 단축키 뿐만 아니라, 마우스 드래그를 이용해서 데이터를 이동하거나 복사할 수 있다.
데이터 이동
이동하려고 하는 셀(범위)을 선택한 후,
가장 자리로 마우스 포인터를 이동하면, 그림과 같이 포인터가 십자 화살표 모양으로 바뀌는 것을 볼 수 있다.
이 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 원하는 셀(범위)까지 드래그한다.
마우스를 떼면 데이터가 이동된다.
데이터 복사
마우스를 이용한 데이터 복사는 이동과 비슷한 방법으로 진행한다. 단 Ctrl 키를 함께 사용한다.
복사할 셀(범위)을 선택한 후, 가장 자리로 마우스 포인터를 이동하면 포인터가 십자 화살표 모양으로 변한다.
이 때, Ctrl 키를 누르면 포인터 옆에 + 표시가 생기는 것을 볼 수 있는데, 이것은 데이터가 복사됨을 의미한다.
이와 같은 Ctrl 키의 기능은 다른 개체를 복사할 때도 자주 사용되니 잘 알아두도록 한다.
Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 원하는 셀(범위)까지 드래그한다.
마우스를 떼면 데이터가 복사된 것을 볼 수 있다.
2. 선택하여 붙여넣기
[선택하여 붙여넣기]는, 일반적인 [붙어넣기]의 기능을 확대하여 활용할 수 있는 매우 유용한 도구이다.
기능이 매우 많으므로, "엑셀기초강좌 05. 편집 - 선택하여 붙여넣기" 로 분리하여 설명하고자 한다.
3. 삽입
1) 셀 삽입
다음의 그림과 같이, 데이터를 입력하다가 실수로 C5 셀에 데이터를 누락하였을 생각해보자.
이 경우, C5:C10 범위를 선택하여 아래로 한칸 이동시킬 수도 있지만,
이동해야 하는 범위가 클 경우에는 삽입 기능을 사용하는 것이 편리하다.
삽입 기능을 사용하는 순서는 다음과 같다.
먼저, 삽입하고자 하는 셀(범위)을 선택한 후,
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 단축메뉴에서 [삽입]을 선택한다.
아래와 같은 창이 생기면, 원하는 메뉴를 선택한다.
이 경우에는 삽입할 셀을 중심으로 아래쪽의 데이터를 아래 방향으로 이동시킬 것이기 때문에
[셀을 아래로 밀기] 를 선택한다.
기존의 C5:C10 범위가 C6:C11 로 한칸씩 밀리고, C5에 새로운 셀이 추가된 것을 볼 수 있다.
2) 열 삽입 / 행 삽입
다른 예를 하나 더 들어보자.
Constants (A열) 와 Symbol (B열) 사이에 한개의 데이터를 열을 추가하고자 하나, 입력할 공간이 없다.
이 경우에는 열번호 B 를 클릭하여 B열 전체를 지정한 후, [삽입]을 선택해보자.
Constants 열과 Symbol 사이에 새로운 열이 추가되었다.
참고로, 열 삽입 시에는 왼쪽 열과 동일한 크기 및 서식이 적용되는 열이 추가된다. (행은 위쪽 행)
3) 복사한 셀 삽입 / 잘라낸 셀 삽입
위의 예에서는 단순히 비어있는 셀을 삽입하였으나,
특정 데이터 셀(범위)을 복사하거나 잘라내어 바로 삽입할 수도 있다.
삽입 작업을 시작하기 전에, 먼저 원하는 셀(범위)를 복사 또는 잘라내기 한 후에
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 단축메뉴의 [삽입] 부분이 그림과 같이 바뀌는 것을 볼 수 있다.
해당 메뉴를 사용하여 삽입하면 된다.
4. 삭제
다음 그림은, C6 셀에 잘못된 데이터가 입력되어 그 이후로 데이터가 하나씩 밀려 있는 상태이다.
이 경우 C6 셀의 데이터를 삭제하고 C7:C12 셀을 지정하여 이동할 수도 있지만,
[삭제] 기능을 사용하면 보다 간편하게 수정할 수 있다.
삭제할 C6 셀을 선택한 후, 단축메뉴의 [삭제]를 선택한다.
삭제 창이 생기면, 적절한 메뉴를 선택한다.
이 경우에는 동일한 열의 아래쪽 데이터를 위로 올려야 하므로, [셀을 위로 밀기] 를 선택한다.
잘못된 C6 셀의 데이터가 삭제되고 C7:C12 영역의 데이터가 C6:C11 로 이동된 것을 볼 수 있다.
5. 내용 지우기
하나의 셀에는 보통 숫자 또는 수식 등의 데이터만 포함하고 있을 것이라 착각하기 쉽다.
그러나 각각의 셀에는 글꼴이나 테두리, 색 또는 셀의 크기 등의 특정 서식이 지정되어 있다.
(엑셀기초강좌 12. 서식 을 참고한다.)
[내용 지우기]는 단순히 셀에 입력된 데이터를 지우는 기능이다. (단축키는 Del 을 사용한다.)
따라서, 해당 셀에 적용된 각종 서식은 지워지지 않고 그대로 남아있게 된다.
다음 그림은 B2 셀에 데이터를 입력하고, 서식 기능을 사용하여 글자를 굵은 빨간색으로 지정하였다.
[내용 지우기]를 선택하여 데이터를 지운다.
B2 셀의 데이터가 삭제되었다.
그러나, 보이지는 않지만 B2 셀에는 여전히 굵은 빨간색으로 지정된 서식이 남아있다.
이것을 확인하기 위하여 B2 셀에 데이터를 입력하면, 기존에 설정된 서식대로 데이터가 입력되는 것을 알 수 있다.
만약, 데이터 뿐만 아니라, 설정되어 있는 서식까지 모두 지우고 싶다면,
[내용 지우기] 가 아니라 [삭제] 기능을 사용하여, 해당 셀의 존재를 완전히 없애야 한다.
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