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엑셀기초강좌 02. 데이터 - 입력, 수정, 삭제
데이터의 입력, 수정 및 삭제는 엑셀을 활용하는데 가장 기본적으로 알아두어야 하는 항목이다.
이것에 대해 설명하기 전에, 먼저 셀에서 사용할 수 있는 데이터의 종류에 대해 알아보자.
1. 데이터의 종류
엑셀에서 사용 가능한 데이터 유형은 여러가지이나, 기본적으로 알아두어야 할 것은 다음과 같다.
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유형 |
설 명 |
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문자데이터 |
일반 텍스트 데이터. 수치연산이 되지 않음. |
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수치데이터 |
수치연산의 대상이 되는 데이터 |
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수식데이터 |
수치데이터를 대상으로 연산을 수행 |
이 외에도 날짜/시간데이터, 논리데이터, 메모데이터 등이 있다.
1) 문자데이터 (텍스트)
- 셀의 왼쪽에 정렬된다. (Default)
- 수치연산이 되지 않는다.
- 문자, 공백, 숫자와 문자의 조합 등이 이에 해당한다.
2) 수치데이터
- 숫자로 이루어진 데이터
- 셀의 오른쪽에 정렬된다.
- 수치연산이 가능하다.
- 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, $, , %, ., E, e 등이 사용된다.
3) 수식데이터
- 등호(=)로 시작되는 수식
- 수식이 시작을 알리는 등호(=)와 연산자(+, -, *, /, ^) 그리고 각종 함수가 사용됨. (함수 참조)
- 수식데이터는, 셀에서는 단순한 수치 값으로 표시되나, 수식입력줄에서는 수식으로 표시된다.
2. 데이터의 입력
1) 데이터의 입력
엑셀 활용에 있어서 가장 기본적인 단계는 셀에 데이터를 입력하는 것이다.
데이터 입력 시 가장 먼저 해야할 것은, 어떤 셀에 데이터를 입력할 것인가 결정하는 것이다.
셀의 선택은 마우스 또는 키보드의 방향키를 사용한다. 다음과 같은 순서로 데이터를 입력한다.
① 입력할 셀을 클릭한다.
② 데이터를 입력한다. 커서가 깜빡이는 동안은 데이터 입력이 완료된 것이 아니다.
데이터 입력/편집 중인 셀 박스는, 선택된 상태의 셀 박스와 굵기 차이가 있음을 참고한다.
③ 입력 완료 후 Enter 또는 Tap 키를 눌러 인접할 셀로 이동하면 입력이 완료된 것이다.
입력 중인 데이터를 취소할 경우에는 Esc키를 누르면 된다.
2) 입력 후의 이동
데이터 입력 완료 후 인접한 셀로 이동할 때 일반적으로 Enter키를 눌러 아래쪽 셀로 이동한다.
그러나 특별한 경우에는 오른쪽 또는 다른 방향으로 이동해가며 데이터를 입력해야 할 경우도 있다.
이 경우 Tap 키 또는 Shift 키와의 조합으로 방향을 변경할 수 있다.
또한, [도구]-[옵션]의 편집 탭에서, Enter키 셀 이동 방향을 변경할 수도 있다.
3) 지정된 셀 영역에서 순차적인 데이터 입력
예를 들어 5행4열 영역의 셀에만 순차적으로 데이터를 입력하고자 할 때,
다음과 같은 방법을 쓰면 효율적인 작업을 할 수 있다.
① 마우스 드래그(Drag)를 이용하여 데이터를 입력하고자 하는 범위를 선택한다.
② 선택된 영역 중에서 색이 반전되지 않은 셀이 데이터가 입력될 순서의 셀이다.
이 상태에서 순차적으로 데이터를 입력한다.
③ 셀의 입력 순서는 다음과 같이 차례로 변경될 것이다. (Enter 키를 눌러 아래방향으로 이동할 경우)
만약 Tap 키를 누른다면 오른쪽으로 순차적으로 변경된다.
4) 다수의 셀에 동일한 데이터를 동시에 입력하기
여러개의 셀에 동일한 데이터를 동시에 입력해야 할 경우, 다음과 같은 기능을 사용하면 효율적이다.
① 입력하고자 하는 셀을 선택한다.
(Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하면 연속되지 않은 셀이 동시에 선택된다.)
② 셀을 선택한 후 마지막으로 선택된 셀에 데이터를 키보드로 입력한다.
③ 타이핑이 완료된 상태에서 Ctrl + Enter 키를 동시에 누른다.
3. 데이터의 삭제
셀에 입력된 데이터를 지우는 것은 매우 간단하다. 삭제하려는 셀을 선택한 후 Del 키를 누르면 된다.
단, 이 경우는 단순히 셀에 입력된 내용을 없애는 것 (내용 지우기)일 뿐이기 때문에,
셀에 지정되어 있는 셀 서식은 삭제되지 않고 그대로 남아있게 된다.
(추후, 이 셀에 데이터를 입력하면 이전에 설정한 셀 서식에 따라 데이터가 입력된다.)
만약, 해당 셀에 특별한 셀 서식을 설정하였고, 이것까지 완전히 삭제할 경우에는
마우스 오른쪽을 클릭하여 삭제를 선택한 후, 해당 셀의 존재 자체를 완전히 없애버려야 한다.
 
4. 데이터의 수정
잘못된 데이터를 입력하였거나, 데이터가 바뀐 경우 현재 입력된 데이터를 수정해야 한다.
데이터를 완전히 교체하는 경우와 데이터를 부분적으로 수정하는 경우 두가지의 상황이 있을 수 있다.
1) 데이터 전체 수정
이 경우는 기존 데이터를 완전히 지우고 새로운 데이터를 입력한다고 생각하면 된다.
해당 셀로 이동한 후, Del키를 눌러 데이터를 지우고 새로 입력을 하거나,
또는, 데이터가 있는 상태에서 그대로 다시 입력을 시작하면,
자동적으로 기존 데이터가 모두 삭제되고 새 데이터가 입력된다.
 → 
만약, 데이터가 보존되어야 할 셀이, 실수로 위의 과정을 거쳐 데이터가 변경되었다면,
입력 중에는 단순히 Esc 키를 누르면 복구되고, 입력이 완료된 다음에는 Ctrl+Z 를 눌러 실행취소를 하면 된다.
2) 데이터 부분 수정
다음의 세가지 방법 중 하나를 선택하여 사용하면 된다.
① 해당 셀을 마우스로 더블클릭 한다.
수정하려는 데이터가 입력된 셀을 더블클릭하면, 셀이 편집 가능한 상태로 변경된다.
② 단축기 F2를 이용한다.
수정하려는 셀에서 F2를 누르면 역시 편집 가능한 상태로 변경된다.
키보드 작업 시에는 이 방법이 가장 편리하다.
③ 수식입력줄을 이용한다.
수식입력줄은 셀에 입력한 그대로의 내용을 보여주는 영역이다.
따라서, 이곳에서 편집한 내용은 셀에 그대로 반영된다.
5. 특수문자 입력하기
엑셀은 Windows 자체에서 지원하는 문자표를 공유하여 특수문자를 입력하게 된다.
메뉴의 [삽입]-[기호]를 클릭하면, 이 문자표를 통해 특수문자 입력이 가능하다.
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