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엑셀기초강좌 01. Excel 화면구성 및 명칭
엑셀을 처음 접하는 사용자를 위해, 화면 구성과 명칭 및 간단한 기능에 대해 먼저 간단히 설명하고자 한다.
이 메뉴얼은 Windows XP Professional 및 Microsoft Office Excel 2003 환경에서 작성된 것이며,
사용자의 PC 환경에 따라 화면 형태, 메뉴, 도구모음 등에 다소 차이가 있으나, 기본적인 구성 및 기능은 유사하다.
1. 제목표시줄
현재 작업 중인 문서의 제목(파일명)이 표기되는 곳이다. 기본적으로 Book1, Book2, ... 형태로 시작하며,
저장할 때 특정 파일명을 입력하면 해당 파일 이름이 표기된다.
2. 메뉴
엑셀의 모든 기능을 항목별로 구분, 정리해 놓은 곳이다. 해당 목록을 클릭할 경우 하위 메뉴가 표시된다.
3. 도구모음
자주 사용하는 메뉴를 간편하게 실행시키기 위해 아이콘 형태로 모아둔 곳이다.
메뉴의 [보기]-[도구모음] 에서 또 다른 도구모음을 표시할 수도 있으며,
[보기]-[도구모음]-[사용자 지정] 을 통하여, 특정한 메뉴를 아이콘화 하여 등록할 수 있다.
사용자마다 자주 사용하는 기능이 틀리기 때문에, 개별적으로 정의가 가능하다.
4. 이름상자
여러 셀(Cell)들에 이름을 지정할 때 사용한다. 효율적인 작업을 위해서는 이름을 지정하는 것이 좋다.
이름을 지정하지 않으면 현재 선택된 셀의 주소가 나타난다. (8.셀 참조)
5. 수식입력줄
현재 선택된 셀의 내용을 보여주고, 셀의 내용을 편집할 때 사용한다.
셀은 지정된 표기형식에 따라 기존에 입력한 내용을 그대로 볼 수 없는 경우가 있다. (ex.수식)
수식입력줄은 기존에 입력한 그대로의 내용을 보여주기 때문에, 수식을 편집할 때 자주 사용된다.
6. 행번호
엑셀은 셀 단위로 데이터가 관리되기 때문에, 각각의 데이터가 입력된 셀에는 주소가 부여된다.
이 주소를 표현하기 위해서는 각 셀이 몇번째 행인지 구분할 필요가 있으며, 따라서 행번호가 필요하다.
한개의 시트(Sheet)에는 최대 65,536개(2^16)개의 행으로 구성된다.
7. 열번호
행번호와 마찬가지로 각각의 열에는 열번호가 부여된다.
한개의 시트(Sheet)에는 최대 256개(2^8)개의 열로 구성되며, 열번호는 A,B,...,Z,AA,AB,...,IV로 부여된다.
8. 셀(Cell)
화면에서 네모난 칸으로 구분되어 있는 한개의 공간을 셀(Cell)이라고 한다.
사용자가 데이터를 입력하는 기본 단위가 되는 공간이며, 엑셀에서 가장 중요한 단위이다.
각각의 셀은 다른 셀과 구분하기 위해 주소가 부여된다. 예를 들어, B열 12행의 주소는 B12 이다.
셀 주소는 추후 "참조" 및 수식 등에서 자주 사용되는 중요한 개념이다.
이 셀(Cell)이 여러개 모여서 하나의 시트(Sheet)를 구성하고,
다수의 시트(Sheet) 및 기타 개체(Object. 그림,VB code 등)이 모여서 하나의 통합문서(Book)을 구성한다.
9. 시트탭(Sheet Tap)
일반적으로 화면에서 보이는, 바둑판 모양의 여러개의 셀이 모여서 작업할 수 있는 공간을 시트(Sheet)라고 한다.
한 통합문서(Book)에는 기본적으로 세개의 시트가 포함되어 있으며, 시트탭은 각각의 시트를 구분해 준다.
하얀색 탭으로 표시된 것이 현재 사용 중인 시트이며, 특히 현재 작업 중인 시트를 워크시트(Work Sheet)라고 한다.
시트 간 이동은 마우스로 해당 탭을 클릭하거나, Ctrl+Page Up 또는 Ctrl+Page Down 키를 누르면 된다.
시트는 필요 시 추가할 수 있다. (탭 위에서 마우스 오른쪽 클릭 후 추가메뉴 선택)
10. 시트탭 스크롤바
시트가 많을 경우에는 시트가 시트탭에 모두 표시되지 않는다. 이 때 스크롤바를 이용한다.
11. 스크롤바 (Scroll Bar)
워크시트의 내용이 많아서 한 화면에 표시되지 않을 경우에, 화면을 상하좌우로 움직일 때 사용한다.
12. 틀고정 단추
워크시트를 두개로 분리해서 화면에 표시하고자 할 때 사용한다.
두개의 분리된 화면은 근본적으로 동일한 시트이다.
13. 상태표시줄
엑셀 작업 시, 현재 상태나 간단한 도움말 및 기타 여러 참고 기능을 표시해주는 부분이다.
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실험실소개
국제캠퍼스
